7 Cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp

Tương tự: Cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp

• Tiết kiệm văn phòng phẩm
• Quy định sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm
• Thông báo tiết kiệm văn phòng phẩm
• Sáng kiến tiết kiệm chi phí văn phòng
• Ý tưởng tiết kiệm cho công ty
• Sáng kiến tiết kiệm giấy

Nhiều doanh nghiệp, lớp học quên lập ngân sách cho những nhu cầu thiết yếu hàng ngày tại nơi làm việc, như đồ dùng văn phòng. Những thứ như giấy, mực và những thứ cần thiết trong phòng nghỉ là một phần thiết yếu trong ngày làm việc và có thể trở nên tốn kém nếu bạn không cẩn thận. Những mẹo tiết kiệm tiền mua vật tư văn phòng này có thể giúp bạn duy trì ngân sách và tối đa hóa năng suất tại văn phòng:

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 7 lời khuyên thiết thực để tối đa hóa ngân sách của bạn khi mua đồ dùng văn phòng. Bằng cách thực hiện những lời khuyên này, bạn có thể tiết kiệm tiền mua vật tư văn phòng mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

Cách 1: Chọn một nhà cung cấp duy nhất

Khi bạn giới hạn việc mua hàng ở một nhà cung cấp duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình, bạn có thể giúp cải thiện hiệu quả đặt hàng và thậm chí có thể tiết kiệm tới 80% các mặt hàng bạn đang mua. Thay vì cho phép nhân viên mua hàng riêng lẻ bất cứ lúc nào, bạn có thể hợp nhất khoản chi tiêu này vào một nhà cung cấp có thể kết hợp chúng thành một đơn hàng lớn, tiết kiệm tiền.

Hơn nữa, chọn một nhà bán hàng cố định, bạn trở thành khách hàng tiềm năng, nhà cung cấp luôn phải tìm cách giữ chân bạn bằng cách đưa ra ưu đãi tốt hơn.

Nếu lớp học, văn phòng của bạn chưa tìm được một nơi uy tín đảm bảo về chất lượng mà giá thành cung cấp ưu đãi. Bạn có thể lưu ý tới cửa hàng văn phòng phẩm trực tuyến Sơn Ca của chúng tôi. Bằng cách gọi điện trực tiếp để thương lượng giá, tư vấn mua sắm và nhiều điều khác thông qua các hotline: 0793.237.247 (Ms.Hiên – Khiêm tốn)  0768.237.247 (Ms.Thảo – Dịu dàng)  0769.237.247 (Ms.Lisa – Kiên nhẫn)

Hoặc bạn cũng có thể đến trực tiếp văn phòng của chúng tôi tại:

• Trụ sở: A22 đường D4, Khu TĐC Phú Mỹ, đường Phạm Hữu Lầu, P. Phú Mỹ, Quận 7, TP.HCM
• Văn phòng KD 1: 53A đường 205A, khu phố 3, P.Tân Phú, Quận.9, TP.HCM
• Văn phòng KD2: 70/31/4 đường 339, P. Phước Long B, Thủ Đức, TP.HCM.

Với các đảm bảo: HÀNG TỐT, BỀN CAM KẾT CHÍNH HÃNG – GIÁ BÁN LẺ RẺ NHƯ BÁN BUÔN – UY TÍN, BAO ĐỔI TRẢ – SHIP HÀNG TẬN NƠI KHÔNG THIẾU HÀNG.

Một số mặt hàng bán chạy trên VPP Sơn Ca đã được đông đảo khách hàng đánh giá tốt:

Mẹo số 2: Lập kế hoạch trước (Plan Ahead)

Một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm tiền mua đồ dùng văn phòng là lên kế hoạch trước. Bằng cách đó, bạn có thể tránh mua hàng vào phút cuối và tận dụng các ưu đãi và giảm giá. Dưới đây là một số gợi ý thiết thực về cách lập kế hoạch trước:

1. Lập ngân sách vật tư: Trước khi bạn bắt đầu mua đồ dùng văn phòng, điều quan trọng là phải lập ngân sách. Điều này sẽ giúp bạn xác định số tiền bạn có thể phân bổ cho đồ dùng văn phòng và tránh bội chi. Hãy chắc chắn tính đến cả chi phí thường xuyên, chẳng hạn như giấy và mực máy in, và chi phí một lần, chẳng hạn như ghế văn phòng mới.
2. Kiểm kê hàng hóa thường xuyên: Bạn rất dễ mất dấu nguồn cung cấp trong tay, dẫn đến đặt hàng quá mức hoặc mua hàng không cần thiết. Bằng cách kiểm kê thường xuyên, bạn có thể theo dõi những gì bạn có và những gì bạn cần. Điều này cũng có thể giúp bạn xác định bất kỳ nguồn cung cấp dư thừa nào có thể được sử dụng trước khi đặt hàng thêm.
3. Dự đoán nhu cầu trong tương lai: Bằng cách dự đoán nhu cầu trong tương lai, bạn có thể đặt hàng trước nguồn cung cấp và tránh phí gấp hoặc giá cao hơn. Ví dụ: nếu bạn biết rằng mình sẽ tổ chức một hội nghị trong sáu tháng nữa, bạn có thể đặt hàng trước các vật tư cần thiết và tận dụng chiết khấu lớn.

Bằng cách lập kế hoạch trước, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có sẵn những đồ dùng văn phòng cần thiết mà không phải chi tiêu quá mức. Điều này có thể giúp bạn duy trì ngân sách và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Mẹo số 3: Mua với số lượng lớn

Một cách khác để tiết kiệm tiền mua đồ dùng văn phòng là mua với số lượng lớn. Chiến lược này có thể giúp bạn tận dụng các khoản giảm giá và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Dưới đây là một số lợi ích của việc mua văn phòng phẩm với số lượng lớn:

1. Tiết kiệm chi phí: Khi mua văn phòng phẩm với số lượng lớn, bạn thường có thể được giảm giá đáng kể. Nhà cung cấp có thể đưa ra mức giá thấp hơn trên mỗi đơn vị khi bạn mua số lượng lớn hơn. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài, đặc biệt đối với những vật dụng thường xuyên sử dụng như giấy in hoặc bút.
2. Tiện lợi: Mua đồ dùng văn phòng với số lượng lớn cũng có thể thuận tiện hơn. Bạn có thể tránh tình trạng hết hàng và phải đặt nhiều đơn hàng, tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, mua số lượng lớn có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình mua hàng và giảm chi phí hành chính.

Để xác định mặt hàng nào cần mua với số lượng lớn, hãy xem xét các mẹo sau:

1. Những vật dụng thường xuyên sử dụng: Xác định những vật dụng văn phòng mà doanh nghiệp bạn sử dụng thường xuyên nhất, chẳng hạn như giấy, mực in, ghim dập. Đây là những mặt hàng mà bạn có thể cần phải đặt hàng lại thường xuyên và mua số lượng lớn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và tránh phiền phức vì đặt hàng thường xuyên (như gọi đặt hàng, mất công lấy hàng giao).
2. Những đồ vật có thời hạn sử dụng lâu: Một số đồ dùng văn phòng, chẳng hạn như phong bì hoặc kim bấm, có thời hạn sử dụng lâu hơn và có thể bảo quản trong thời gian dài hơn. Mua những mặt hàng này với số lượng lớn có thể giúp bạn tận dụng các khoản giảm giá và đảm bảo rằng bạn luôn có sẵn những nguồn cung cấp này.

Bằng cách mua đồ dùng văn phòng với số lượng lớn, bạn có thể tiết kiệm tiền và cải thiện quy trình mua hàng của mình. Tuy nhiên, hãy chắc chắn xem xét ngân sách và khả năng lưu trữ của bạn trước khi thực hiện các đơn đặt hàng lớn.

 Mẹo số 4: Thương lượng giá

Đàm phán giá cả với nhà cung cấp có thể là một cách hiệu quả để tiết kiệm tiền mua vật tư văn phòng, đặc biệt khi mua hàng với số lượng lớn. Bằng cách thương lượng, bạn có thể đảm bảo được mức giá thấp hơn, điều khoản thanh toán tốt hơn hoặc các điều kiện thuận lợi khác. Đây là cách đàm phán hiệu quả:

1. Nghiên cứu giá của đối thủ cạnh tranh: Trước khi đàm phán với nhà cung cấp, hãy nghiên cứu giá của đối thủ cạnh tranh để xác định khoảng giá hợp lý. Điều này có thể mang lại cho bạn đòn bẩy trong đàm phán và giúp bạn xác định khi nào đề nghị của nhà cung cấp là hợp lý.
2. Sẵn sàng từ bỏ một thỏa thuận: Mặc dù đàm phán có thể có lợi nhưng điều quan trọng là phải biết khi nào nên từ bỏ một thỏa thuận. Nếu nhà cung cấp không sẵn sàng đàm phán hoặc nếu giá của họ cao hơn đáng kể so với giá của đối thủ cạnh tranh thì tốt nhất bạn nên tìm kiếm các lựa chọn khác.
3. Xây dựng mối quan hệ: Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp của bạn có thể giúp cuộc đàm phán suôn sẻ hơn và có lợi hơn cho cả hai bên. Bằng cách thiết lập niềm tin và sẵn sàng hợp tác lâu dài, bạn có thể thương lượng mức giá tốt hơn hoặc nhận được nhiều lợi ích hơn.
4. Mua số lượng lớn: Như đã đề cập ở mẹo số 2, mua đồ dùng văn phòng với số lượng lớn có thể giúp bạn thương lượng giá tốt hơn. Khi đàm phán, hãy nhớ đề cập đến số lượng bạn muốn mua và tiềm năng kinh doanh trong tương lai.

Bằng cách đàm phán giá cả một cách hiệu quả, bạn có thể tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể cho vật tư văn phòng. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải tiếp cận các cuộc đàm phán với sự hiểu biết rõ ràng về ngân sách và nhu cầu của mình, đồng thời luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng.

Mẹo số 5: Cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp – Tận dụng chương trình giảm giá khuyến mại

Một cách khác để tiết kiệm tiền mua đồ dùng văn phòng là tận dụng chương trình khuyến mại. Nhiều nhà cung cấp đưa ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc thanh lý đẩy hàng một cách thường xuyên. Bằng cách cập nhật thông tin về những đợt giảm giá này, bạn có thể mua được đồ dùng văn phòng bạn cần với giá thấp hơn. Dưới đây là cách cập nhật thông tin:

1. Đăng ký nhận bản tin: Nhiều nhà cung cấp có bản tin email thông báo cho người đăng ký về đợt giảm giá sắp tới, sản phẩm mới và các chương trình khuyến mãi khác. Đăng ký nhận các bản tin này có thể giúp bạn được thông tin về các chương trình giảm giá và ưu đãi.
2. Theo dõi nhà cung cấp trên mạng xã hội: Nhiều nhà cung cấp cũng đăng thông tin về chương trình giảm giá và khuyến mãi trên tài khoản mạng xã hội của họ. Bằng cách theo dõi họ, bạn có thể cập nhật thông tin bán hàng hiện tại và có thể nhận được giảm giá độc quyền.
3. Kiểm tra các trang web so sánh giá: Có rất nhiều trang web so sánh giá văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp khác nhau. Những trang web này có thể giúp bạn xác định các ưu đãi và khuyến mãi tốt nhất hiện có.
4. Sử dụng các công cụ theo dõi giá: Ngoài ra còn có các công cụ theo dõi giá có thể giúp bạn theo dõi giá của một mặt hàng cụ thể theo thời gian. Điều này có thể giúp bạn xác định thời điểm tốt nhất để mua một mặt hàng cụ thể.

Bằng cách tận dụng chương trình khuyến mại, bạn có thể tiết kiệm tiền mua vật tư văn phòng mà không làm giảm chất lượng. Tuy nhiên, hãy chắc chắn xem xét cẩn thận các sản phẩm bạn đang mua và liệu chúng có đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn hay không. Ngoài ra, hãy lưu ý mọi hạn chế hoặc giới hạn đối với việc bán hàng, chẳng hạn như yêu cầu mua hàng tối thiểu hoặc ngày hết hạn.

Mẹo số 6: Cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp – Tránh mua sắm bốc đồng

Mua sắm bốc đồng có thể góp phần đáng kể vào việc chi tiêu quá mức cho đồ dùng văn phòng. Khi mua sắm đồ dùng văn phòng, bạn rất dễ bị phân tâm và mua những món đồ không cần thiết hoặc không nằm trong ngân sách. Dưới đây là một số mẹo để tránh mua hàng bốc đồng:

1. Lập danh sách: Trước khi mua đồ dùng văn phòng, hãy lập danh sách những món đồ bạn cần. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và tránh mua những món đồ không cần thiết.
2. Tránh duyệt web không cần thiết: Khi mua sắm đồ dùng văn phòng, bạn rất dễ bị phân tâm bởi những món đồ khác không có trong danh sách của mình. Để tránh việc mua sắm bốc đồng, hãy cố gắng tập trung vào danh sách của bạn và tránh việc duyệt tìm không cần thiết.
3. Chỉ định một người chịu trách nhiệm mua hàng: Nếu nhiều người trong doanh nghiệp của bạn chịu trách nhiệm mua đồ dùng văn phòng, thì việc duy trì ngân sách nhất quán có thể khó khăn. Bằng cách chỉ định một người chịu trách nhiệm mua hàng, bạn có thể kiểm soát chi tiêu tốt hơn và đảm bảo chỉ mua những mặt hàng cần thiết.
4. Đặt ngân sách: Việc lập ngân sách cho đồ dùng văn phòng có thể giúp bạn tránh bội chi. Bằng cách đặt ngân sách, bạn có thể ưu tiên mua hàng của mình tốt hơn và đảm bảo rằng bạn chỉ mua những mặt hàng cần thiết.

Bằng cách tránh mua sắm bốc đồng, bạn có thể kiểm soát tốt hơn chi tiêu của mình cho đồ dùng văn phòng và đảm bảo rằng việc mua hàng của bạn nằm trong ngân sách và cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Hãy nhớ luôn xem xét nhu cầu của doanh nghiệp và bám sát ngân sách của bạn khi đưa ra quyết định mua hàng.

Mẹo số 7: Cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp – Lập quy định sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

• Giảm thiểu rác thải, tận dụng, tái chế. Thay lõi nếu có thể thay vì mua lại cả chiếc. Từ những thứ nhỏ như bút, thay ngòi bút sẽ rẻ hơn việc vứt cả chiếc bút và mua mới.
• Đưa ra định mức sử dụng: lập định mức sử dụng cho từng phòng ban và cấp phát theo số lượng đó. Bạn có thể điều tra, giám sát kĩ lượng tiêu thụ của 1 tháng bất kì, đưa ra định mức dự kiến và theo dõi xem liệu định mức này có ổn với tất cả các tháng. Có thể lấy ý kiến khảo sát của nhân viên để chi tiết hơn.
• Có thể kiểm tra xem có nhân viên nào tự ý mang đồ dùng văn phòng phẩm của công ty về nhà hay không.
• Chọn đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng: Đôi khi đồ rẻ hơn nhưng chất lượng kém, mau hỏng lại vừa gây phiền phức khi làm việc, gây ra bực bội cho người dùng, phiền toái trong sửa chữa thành ra lại tốn kém hơn. Nên chọn nơi cung cấp uy tín, đồ dùng uy tín để sử dụng.

Cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm cho học sinh:

Đối với những cá nhân, việc áp dụng 7 mẹo trên cũng có thể linh hoạt áp dụng được vài cách để tiết kiệm hơn. Ví dụ như:

• -Lên kế hoạch mua sắm.
• -Mua 1 thể để bớt công đi lại hoặc bớt tiền ship hàng. Thậm chí, khi mua đơn hàng lớn, các sàn thương mại thường có mã khuyến mại giá tốt hơn.
• -Nên mua vào dịp có ưu đãi sẽ có nhiều lợi thế hơn.
• – Mua đồ chất lượng tốt thay vì ưa chuộng mã ngoài sản phẩm hơn. Đây là điều mà khá nhiều học sinh mắc phải.
• – Sửa chữa đồ dùng, thay lõi mực nếu có thể, tái sử dụng  và hạn chế rác thải.

Phần kết luận:

Bằng cách thực hiện năm mẹo này, bạn có thể tiết kiệm tiền mua vật tư văn phòng mà không làm giảm chất lượng. Tóm lại, 7 lời khuyên là:

1. Trung thành với bên cung cấp (nhưng không quá phụ thuộc)
2. Lập kế hoạch trước
3. Mua số lượng lớn
4. Thương lượng giá
5. Tận dụng các đợt giảm giá, chương trình khuyến mãi
6. Tránh mua sắm bốc đồng
7. Tái chế, tái sử dụng, lập quy định tiết kiệm công sở

Điều quan trọng cần nhớ là lập ngân sách cho vật tư văn phòng là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bằng cách dành thời gian lên kế hoạch trước, mua hàng với số lượng lớn, thương lượng giá cả, tận dụng cơ hội giảm giá và tránh mua sắm bốc đồng, bạn có thể tối đa hóa ngân sách và cải thiện lợi nhuận của mình.

Khi đưa ra quyết định mua hàng, điều quan trọng là phải đưa ra những lựa chọn sáng suốt dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Bằng cách xem xét giá trị và chất lượng của các mặt hàng bạn mua, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa ngân sách của mình.

Văn phòng phẩm Sơn Ca vừa đưa đến cho quý độc giả bài viết 7 cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm. Hy vọng quý vị sẽ áp dụng được cho bản thân và văn phòng của mình.

Tag: Cách tiết kiệm tiền mua văn phòng phẩm