Bìa phân trang

Bìa phân trang là vật tư tiêu hao không thể thiếu đối với các văn phòng chuyên nghiệp. Bìa phân trang  (chia file) giúp việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Với bìa chia file việc tra cứu tài liệu sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian đáng kể.

Bìa phân trang là gì?

Bìa phân trang là một tờ bìa dày hơn và có màu sắc khác với tờ giấy thông thường nhằm đánh dấu các khu vực, chủng loại tài liệu khác nhau. Mục đích của bìa chia file là phân loại, sắp xếp tài liệu vào những khu vực khác nhau để tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu.

Các loại bìa chia file

Có một số loại bìa chia file trên thị trường. Mỗi loại chia file lại có những ưu điểm và nhược khác nhau. Sau đây là một số phân loại phổ biến:

• Dựa theo chất liệu có bìa phân trang nhựa và bìa phân trang giấy. Bìa chia file nhựa được làm từ nhựa mỏng, dẻo. Bìa chia file nhựa thường có loại bìa chia file nhựa 10 màu và bìa chia file nhựa 12 số, bìa chia file 31 số. Bìa chia file nhựa có ưu điểm là dẻo dai, không rách. Tuy nhiên, một số người không thích bìa chia file nhựa do chất liệu không đồng bộ với tài liệu (giấy).
• Dựa vào ký hiệu có thể phân loại bìa chia file số chữ cái và màu. Bìa chia file số gồm các số tự nhiên 1,2,3… Bìa chia file chữ cái gồm các chữ cái in hoa A, B, C… Loại phân trang màu gồm nhiều màu khác nhau xen kẽ, không có kí hiệu. Mỗi loại chia file có những tác dụng khác nhau, phục vụ những đối tượng khác nhau.

Nên sử dụng loại bìa phân trang nào?

Tùy theo mục đích sử dụng, thực tế công việc mà sử dụng loại phân trang phù hợp.

Nếu bạn lưu trữ tài liệu hàng ngày thì nên sử dụng loại bìa chia file 31 số để mỗi ngày lưu trữ theo 1 số khác nhau.

Nếu bạn lưu trữ tài liệu theo tháng thì nên sử dụng loại bìa chia file giấy hoặc nhựa 12 số màu để mỗi tháng chia ra một tờ.

Nếu bạn lưu trữ tài liệu khối lượng lớn và thường xuyên cập nhật thì không nên sử dụng phân trang giấy vì rất dễ rách.

Nếu bạn lưu trữ tài liệu mà không chắc chắn về tính logic thì nên sử dụng bìa phân trang màu. Chẳng hạn bạn có tài liệu tháng 1 tháng 2 nhưng không có tháng 3 thì không nên dùng bìa chia file số.

Giá bìa phân trang bao nhiêu tiền một xấp?

Một xấp bìa chia file giá từ 8.000 đồng đến 10.000 đồng tùy theo loại, chất lượng và mẫu mã. Sau đây là giá tham khảo một số loại bìa chia file phổ biến:

Bìa chia file nhựa 12 số màu giá 9.000 đồng/xấp (12 tờ).

Bìa chia file giấy 10 màu giá 10.500 đồng/xấp (10 tờ).

Bìa chia file nhựa 10 màu giá 10.000 đồng/xấp (10 tờ).

Mua bìa phân trang ở đâu?

Bìa chia file được bán tại các cửa tiệm văn phòng phẩm và các nhà sách trên toàn quốc. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể đặt mua online trên các nền tảng thương mại điện tử như Tiki, Lazada…

Văn phòng phẩm Sơn Ca có bán nhiều loại bìa phân trang mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, giá cả phải chăng. Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi theo SĐT: 0768.237.247 để được phục vụ. Trân trọng