Sổ tay để làm gì?

Nhiều người thắc mắc: Trong thời buổi công nghệ 4.0 này, sổ tay để làm gì? Ai cũng biết sổ tay là để ghi chép. Tuy nhiên, tất cả những công dụng của nó thì không phải ai cũng biết.

Sổ tay là gì? Để làm gì?

Trước hết cần tìm hiểu sổ tay là gì. Theo Từ điển Bách khoa Toàn thư thì sổ tay có thể là:

  • Một quyển vở nhỏ, sổ nhỏ có thể dùng bỏ túi sử dụng cho việc ghi chép.
  • Yếu lược, một cuốn sách tóm tắt những điều cần nhớ như công thức, bảng số, số liệu…) ví dụ như: Sổ tay toán học sơ cấp; Sổ tay của kỹ sư xây dựng, sổ tay nội trợ, sổ tay làm đẹp…

Như vậy, dù là gì thì mục đích của sổ tay cũng là tăng cường cho trí nhớ, phục vụ cho công việc và cuộc sống.

Các loại sổ tay thông dụng hiện nay

Trên thị trường hiện nay có 3 loại sổ tay chính sau:

  • Sổ bìa da: Đây là loại sổ tay cao cấp, sang trọng. Sổ tay bìa da phù hợp với cán bộ lãnh đạo, quản lý. Chẳng hạn, Quý khách có thể tham khảo cuốn sổ da BK 9007 160 trang.
  • Sổ caro: Đây là loại sổ bìa giấy cứng, trên các trang giấy có các nét kẻ ngang và dọc giống với bàn cờ ca rô. Sổ tay caro phù hợp với việc ghi chép trong kho bãi, phân xưởng… Một ví dụ về sổ caro thực tế là cuốn sổ caro 25×33 – 344 trang.
  • Sổ tay lò xo: Sổ lò xo gồm nhiều trang giấy được đục dãy lỗ ở gáy trái và gắn lò xo. Sổ lò xo phù hợp với bán bộ thực địa, kỹ sư công trường… Chẳng hạn như cuốn sổ lò xo A5 200 trang.

Nên ghi gì trong sổ tay

Có hai mục chính cần ghi trong sổ tay đó là công việc và cuộc sống. Về công việc cần ghi lại những công việc cần giải quyết, những gợi ý, giải pháp để thực hiện các công việc đó. Ngoài ra, cần ghi lại những thông tin bổ trợ cho việc giải quyết công việc. Chẳng hạn ghi lại thông tin của những người có thể xin cố vấn, tham khảo. Những chuyên gia trong lĩnh vực công việc cần đến. Các cửa hàng, khu vực có bán các vật tư, sản phẩm hỗ trợ cho công việc của mình.

Những thông tin hỗ trợ được ghi trong sổ tay thường sẽ rất có ích trong suốt quá trình giải quyết công việc. Thông thường hầu hết mọi người đều gặp phải tình trạng “khi cần không có, khi có không cần”. Cuốn sổ tay chính là chìa khóa để mở ra những phương hướng, những giải pháp khi cần.

Người xưa có câu: “Nuôi quân ba năm dùng một giờ”. Việc sử dụng sổ tay cũng tương tự như vậy. Có thể bạn ít khi cần đến những thông tin trong sổ tay. Nhưng một ngày đẹp trời, nó có thể là cứu cánh cho bạn.

Ngoài ra, cuộc sống cũng có rất nhiều điều đáng để ghi lại. Đôi khi, những thông tin tưởng chừng như chẳng có gì đặc biệt lại có thể trở nên hữu ích trong những hoàn cảnh đặc biệt.

Những mẫu sổ tay đa năng, tiện lợi luôn được nhiều người lựa chọn
Những mẫu sổ tay đa năng, tiện lợi luôn được nhiều người lựa chọn

Cách ghi chép sổ tay tiếng Anh

Nhiều người ghi chép sổ tay bằng tiếng Anh. Việc này vừa có thể ghi chép thông tin như đã nói ở trên. Vừa có thể trau dồi tiếng Anh. Tuy nhiên, việc viết nhật ký bằng tiếng Anh đòi hỏi người viết phải có trình độ tiếng Anh nhất định. Để dễ dàng ghi chép bằng tiếng Anh vào sổ tay hàng ngày, cần lưu ý hai điểm sau:

  • Sắp xếp bố cục cho trang viết: Nên chia trang viết ra những phần nhỏ khác nhau. Chẳng hạn: phần 1 – những việc tôi đã làm được trong ngày. Phần 2 – những người mà tôi đã gặp hôm nay. Phần 3 – những dữ liệu mà tôi cần ghi nhớ hôm nay… Như vậy, với từng mục nhỏ, bạn sẽ dễ dàng viết các câu ngắn và đơn giản vào.
  • Sử dụng từ, ngữ chính xác: Việc ghi chép hàng ngày thường có tính lặp lại cao. Bạn nên tìm hiểu những cấu trúc, thuật ngữ, từ khóa trước khi viết. Dần dần, việc trình bày sẽ trở nên đơn giản hơn. Nếu bạn sử dụng sai những cấu trúc câu, từ mới, bạn có thể lặp lại lỗi sai rất nhiều lần (vì ngày nào cũng viết những câu gần tương tự nhau.)
Học sinh nên viết gì vào sổ tay

Là học sinh, việc sử dụng một cuốn sổ tay (ngoài những cuốn vở viết trên lớp) là hết sức cần thiết. Cuốn sổ tay sẽ giúp các em cô đọng những kiến thức, thông tin quan trọng. Nó như một chiếc phễu lọc những thông tin quan trọng. Những vấn đề cần ghi nhớ, những sự kiện lịch sử, những công thức toán lý hóa… Cần xác định rằng những gì viết vào sổ tay đều là những cái cần phải thuộc lòng. Việc tổng hợp kiến thức và đưa chúng vào sổ tay cũng là một lần học lại.

Với học sinh tiểu học, việc sử dụng sổ tay tuy không quan trọng nhưng cũng nên được khuyến khích. Các em nên sử dụng cuốn Sổ tay kế hoạch của em để ghi chép.

Nên sử dụng sổ tay giấy hay sổ tay điện tử?

Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay, việc sử dụng sổ tay điện tử cũng là một giải pháp được đánh giá cao. Tuy nhiên, sổ tay giấy vẫn là giải pháp được nhiều người sử dụng. Việc sử dụng sổ tay truyền thống giúp cho việc ghi chép trở nên nghiêm túc hơn. Sổ tay truyền thống cũng có thể trở thành một chứng cứ vững chắc trong nhiều tình huống pháp lý.

Dù là học tập hay làm việc, mỗi chúng ta nên trang bị cho mình một cuốn sổ tay để ghi lại những gì mình cần hoặc mình thích. Câu trả lời sổ tay để làm gì sẽ được mỗi người tự giải đáp trong quá trình sử dụng thực tế.

Tag: sổ tay là như thế nào, sổ tay là j, sổ tay là sao, Cách viết sổ tay, Cách ghi chép sổ tay học tập, Lợi ích của sổ tay, sổ tay để làm gì.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *