Kệ đựng hồ sơ để bàn nên mua loại nào?

Kệ đựng hồ sơ để bàn nên mua loại nào? Gợi ý chọn kệ tiện lợi – bền đẹp – giá tốt năm 2025

Trong không gian làm việc hiện đại, việc sắp xếp gọn gàng tài liệu và hồ sơ là điều vô cùng quan trọng. Một chiếc kệ đựng hồ sơ để bàn nhỏ gọn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm giấy tờ mà còn mang lại sự chuyên nghiệp, ngăn nắp cho góc làm việc.

Nhưng giữa hàng trăm mẫu kệ hồ sơ khác nhau trên thị trường, làm sao để biết kệ đựng hồ sơ để bàn nào tốt, bền và phù hợp với nhu cầu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại kệ phổ biến, tiêu chí chọn mua và gợi ý địa chỉ mua hàng uy tín – giá rẻ nhất hiện nay.

1. Kệ đựng hồ sơ để bàn là gì?

Kệ đựng hồ sơ để bàn là dụng cụ văn phòng dùng để lưu trữ, phân loại và bảo quản giấy tờ, hồ sơ, tài liệu ngay trên bàn làm việc.

Sản phẩm này thường có kích thước nhỏ gọn, thiết kế tiện lợi giúp bạn dễ dàng lấy hoặc sắp xếp tài liệu mà không chiếm nhiều diện tích bàn.

Các mẫu kệ đựng hồ sơ văn phòng hiện nay được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như nhựa, kim loại, gỗ, mica… với kiểu dáng đa dạng: kệ 1 tầng, 2 tầng, 3 tầng hoặc dạng hộp chia ngăn.

2. Tác dụng của kệ đựng hồ sơ để bàn

Không chỉ đơn thuần là vật dụng lưu trữ, kệ đựng hồ sơ văn phòng còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

2.1. Giúp bàn làm việc gọn gàng, khoa học

Khi có kệ hồ sơ, bạn dễ dàng phân loại tài liệu theo từng nhóm: hợp đồng, phiếu thu, đơn hàng, hồ sơ nhân sự… Bàn làm việc trở nên ngăn nắp, chuyên nghiệp hơn hẳn.

2.2. Tiết kiệm thời gian tìm kiếm

Thay vì lục tung đống giấy tờ mỗi khi cần, bạn chỉ cần vài giây để lấy đúng hồ sơ từ ngăn kệ tương ứng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các văn phòng kế toán, hành chính, nhân sự.

2.3. Bảo vệ tài liệu tốt hơn

Kệ đựng hồ sơ giúp hạn chế việc giấy tờ bị gấp, rách, đổ nước hoặc thất lạc. Một số loại kệ nhựa hoặc mica còn chống ẩm, chống bụi hiệu quả.

2.4. Trang trí không gian làm việc

Nhiều mẫu kệ đựng hồ sơ để bàn được thiết kế hiện đại, màu sắc hài hòa, giúp bàn làm việc thêm sinh động và truyền cảm hứng cho công việc.

3. Các loại kệ đựng hồ sơ văn phòng phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay, kệ đựng hồ sơ để bàn có rất nhiều kiểu dáng, chất liệu khác nhau. Dưới đây là những loại được sử dụng phổ biến nhất:

3.1. Kệ đựng hồ sơ nhựa để bàn

• Là loại kệ phổ biến nhất hiện nay.
• Làm từ nhựa PP, PS hoặc nhựa ABS cao cấp, nhẹ, dễ vệ sinh.
• Màu sắc đa dạng: đen, trắng, xanh, xám, trong suốt.
• Có thể là kệ 2 tầng, 3 tầng hoặc dạng hộp chia ngăn.

Ưu điểm: Giá rẻ, bền, dễ lau chùi, phù hợp với mọi văn phòng.
Nhược điểm: Không sang trọng bằng kệ kim loại hoặc gỗ.
Giá tham khảo: 60.000 – 250.000đ/chiếc.

3.2. Kệ hồ sơ bằng kim loại

• Làm từ thép sơn tĩnh điện, inox hoặc hợp kim nhôm.
• Dạng lưới hoặc khay tầng, có độ bền cao, chịu lực tốt.

Ưu điểm: Bền, chắc chắn, không cong vênh, sang trọng.
Nhược điểm: Trọng lượng nặng hơn, ít mẫu mã màu sắc.
Giá tham khảo: 150.000 – 400.000đ/chiếc.

3.3. Kệ hồ sơ để bàn bằng gỗ

• Chất liệu MDF, gỗ ép hoặc gỗ tự nhiên.
• Thiết kế hộp vuông, có ngăn kéo, dễ tháo lắp.

Ưu điểm: Thẩm mỹ cao, tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp.
Nhược điểm: Giá cao hơn, không chống nước tốt bằng nhựa.
Giá tham khảo: 250.000 – 600.000đ/chiếc.

3.4. Kệ đựng hồ sơ mica / acrylic trong suốt

• Làm từ mica hoặc acrylic cao cấp, sáng bóng, sang trọng.
• Thường dùng cho quầy lễ tân, ngân hàng, khách sạn, văn phòng cao cấp.

Ưu điểm: Sang trọng, dễ nhìn thấy tài liệu bên trong.
Nhược điểm: Dễ trầy xước, giá thành cao.
Giá tham khảo: 200.000 – 500.000đ/chiếc.

3.5. Kệ đựng hồ sơ xoay hoặc đa năng

• Thiết kế xoay 360 độ hoặc có thể tháo rời, thay đổi vị trí các khay.
• Phù hợp cho bàn làm việc nhỏ, cần tối ưu không gian.

Ưu điểm: Tiện lợi, linh hoạt, tiết kiệm diện tích.
Nhược điểm: Giá cao, ít mẫu mã.
Giá tham khảo: 300.000 – 700.000đ/chiếc.

4. Cách chọn kệ đựng hồ sơ văn phòng hợp với nhu cầu

Để chọn được kệ đựng hồ sơ để bàn phù hợp, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

4.1. Mục đích sử dụng

• Nếu chỉ cần lưu trữ giấy tờ thường ngày → chọn kệ nhựa 2–3 tầng là đủ.
• Nếu cần sự sang trọng, chuyên nghiệp → chọn kệ gỗ hoặc mica cao cấp.
• Nếu muốn bền, chịu lực tốt → chọn kệ kim loại sơn tĩnh điện.

4.2. Diện tích bàn làm việc

• Bàn nhỏ: chọn kệ 2 tầng hoặc hộp chia ngăn đứng.
• Bàn rộng: chọn kệ 3 tầng hoặc kệ xoay.
• Nếu muốn tiết kiệm diện tích → chọn loại gắn tường hoặc dạng mini.

4.3. Màu sắc – thẩm mỹ

Chọn màu sắc hài hòa với tông màu bàn làm việc:

• Bàn sáng màu → kệ trắng hoặc trong suốt.
• Bàn gỗ nâu → kệ gỗ hoặc nhựa màu trầm.
• Bàn kim loại → kệ đen, xám hoặc bạc.

4.4. Thương hiệu và chất lượng

Ưu tiên thương hiệu uy tín như:

• FlexOffice, Deli, Thiên Long, Officetex, Plus Japan, KingJim.
  Những thương hiệu này có độ bền cao, thiết kế tiện dụng, bảo hành chính hãng.

Xem thêm: Khay cắm bút xoay nên mua ở đâu?

5. Một số mẫu kệ đựng hồ sơ để bàn bán chạy năm 2025

5.1. Kệ hồ sơ Deli 926 – 3 tầng nhựa cao cấp

• Chất liệu: Nhựa PP dày, chịu lực tốt.
• Thiết kế khay trượt, tháo rời dễ dàng.
• Giá tham khảo: 165.000đ.
• Phù hợp: Văn phòng, nhân viên hành chính, kế toán.

5.2. Kệ để hồ sơ kim loại Officetex OTX-3L

• Chất liệu: Lưới thép sơn tĩnh điện, 3 tầng.
• Bền chắc, không gỉ sét, phù hợp môi trường ẩm.
• Giá tham khảo: 220.000đ.
• Phù hợp: Văn phòng công sở, thư ký, quản lý hồ sơ.

5.3. Kệ gỗ MDF 3 ngăn OT-GW03

• Chất liệu: Gỗ MDF phủ melamine chống xước.
• Có thể tháo lắp, dễ vệ sinh.
• Giá tham khảo: 320.000đ.
• Phù hợp: Phòng giám đốc, nhân viên văn phòng, sinh viên.

5.4. Kệ hồ sơ mica trong suốt

• Chất liệu: Mica dày 3mm, trong suốt, bề mặt bóng.
• Dễ quan sát tài liệu, sang trọng.
• Giá tham khảo: 450.000đ.
• Phù hợp: Quầy lễ tân, ngân hàng, phòng tiếp khách.

Xem thêm: Hỏi đáp về kệ đựng hồ sơ VP

6. Mua kệ đựng hồ sơ để bàn ở đâu rẻ và uy tín nhất năm 2025?

Dưới đây là những địa chỉ uy tín được nhiều khách hàng đánh giá cao khi mua kệ đựng hồ sơ để bàn:

6.1. Mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm lớn

Các chuỗi như:

• Văn phòng phẩm Hồng Hà, Thiên Long Stationery, FlexOffice, Campus, Deli Store
  đều có nhiều mẫu mã chính hãng, bảo hành rõ ràng.

Ưu điểm:

• Xem hàng trực tiếp, dễ chọn mẫu.
• Dịch vụ hậu mãi tốt.
  Nhược điểm:
• Giá thường cao hơn mua online.

6.2. Mua online trên sàn thương mại điện tử

Các sàn như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo đều có hàng nghìn mẫu kệ đựng hồ sơ để bàn với giá chỉ từ 70.000đ – 400.000đ.
Bạn có thể lọc theo thương hiệu, giá, đánh giá và khu vực để chọn nhanh chóng.

Lưu ý khi mua online:

• Ưu tiên cửa hàng có đánh giá ≥ 4.8 sao.
• Xem kỹ hình thật và thông tin chất liệu.
• Nên chọn Shop Mall hoặc chính hãng để tránh hàng giả.

6.3. Mua sỉ tại đại lý văn phòng phẩm hoặc công ty cung cấp thiết bị văn phòng

Nếu bạn là doanh nghiệp, trường học, văn phòng lớn cần mua số lượng nhiều, hãy liên hệ trực tiếp các công ty như:

• Khang Việt Office, Thiên Phú Stationery, Văn Phòng Phẩm Đông Á, Hoàng Hà Office…
  Các đơn vị này cung cấp giá sỉ tốt hơn (giảm 10–30% so với giá lẻ).

Xem thêm: Kệ để hồ sơ trên bàn

7. Bảng giá tham khảo kệ đựng hồ sơ để bàn năm 2025

Loại kệ	Chất liệu	Số tầng/ngăn	Giá bán (VNĐ)	Đặc điểm nổi bật
Kệ nhựa Deli 3 tầng	Nhựa PP	3 tầng	160.000 – 200.000	Nhẹ, bền, tháo lắp dễ
Kệ kim loại Officetex	Thép sơn tĩnh điện	3 tầng	200.000 – 300.000	Chắc chắn, sang trọng
Kệ gỗ MDF 3 ngăn	Gỗ MDF phủ melamine	3 ngăn	300.000 – 500.000	Thẩm mỹ, bền đẹp
Kệ mica trong suốt	Mica Acrylic	2 – 3 ngăn	350.000 – 500.000	Cao cấp, hiện đại
Kệ xoay đa năng	Nhựa/kim loại	4 tầng	400.000 – 700.000	Tiện lợi, tiết kiệm diện tích

8. Mẹo sử dụng kệ đựng hồ sơ để bàn bền đẹp hơn

• Không để quá tải trọng: Tránh đặt quá nhiều tài liệu làm biến dạng kệ.
• Vệ sinh định kỳ: Dùng khăn ẩm lau sạch bụi, không dùng hóa chất mạnh.
• Phân loại tài liệu rõ ràng: Dán nhãn cho từng ngăn để dễ tìm kiếm.
• Đặt kệ ở nơi khô ráo: Tránh ánh nắng trực tiếp hoặc nước đổ lên kệ gỗ.
• Kết hợp hộp bút, khay giấy cùng tông màu để tạo không gian làm việc đồng bộ, thẩm mỹ.

9. Kết luận: Nên chọn kệ đựng hồ sơ văn phòng loại nào?

Nếu bạn đang tìm kệ đựng hồ sơ để bàn, hãy xác định rõ mục đích và ngân sách:

• Ngân sách tiết kiệm (dưới 200.000đ): Chọn kệ nhựa 3 tầng Deli hoặc FlexOffice.
• Ưa bền chắc: Chọn kệ kim loại Officetex, Plus Japan.
• Ưa thẩm mỹ: Chọn kệ gỗ MDF hoặc mica trong suốt.
• Không gian nhỏ: Chọn kệ xoay mini hoặc kệ 2 tầng dạng hộp.

Một chiếc kệ đựng hồ sơ để bàn phù hợp sẽ giúp bạn sắp xếp công việc khoa học hơn, nâng cao hiệu suất và làm đẹp không gian làm việc mỗi ngày.

Xem thêm:

Hỏi đáp về các loại kệ đựng hồ sơ văn phòng

Giá các loại bìa hồ sơ văn phòng