Tin tức
Giấy in nhiệt bị bay màu trong bao lâu?
Giấy in nhiệt bị bay màu trong bao lâu? Nguyên nhân và cách kéo dài thời gian sử dụng
Giấy in nhiệt là vật tư không thể thiếu trong các lĩnh vực bán lẻ, logistics, y tế, ngân hàng hay thương mại điện tử. Tuy nhiên, một trong những vấn đề khiến người dùng lo lắng nhất chính là giấy in bill bị bay màu sau một thời gian sử dụng, làm mờ chữ, mất thông tin quan trọng. Vậy giấy in bill bị bay màu trong bao lâu? Nguyên nhân do đâu và làm thế nào để kéo dài tuổi thọ bản in? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Giấy in nhiệt là gì?
Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất nhạy nhiệt trên bề mặt. Khi đi qua đầu in nhiệt của máy in, lớp hóa chất này sẽ phản ứng với nhiệt và tạo ra chữ, hình ảnh mà không cần dùng mực in.
Ưu điểm của giấy in nhiệt:
- In nhanh, rõ nét
- Không cần mực, tiết kiệm chi phí vận hành
- Phù hợp cho in hóa đơn, tem nhãn, phiếu gửi hàng
Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất chính là giấy in bill bị bay màu theo thời gian, đặc biệt trong điều kiện môi trường không phù hợp.
Giấy in nhiệt bị bay màu trong bao lâu?
Thời gian giấy in nhiệt bị bay màu không cố định, mà phụ thuộc vào chất lượng giấy, môi trường lưu trữ và mục đích sử dụng. Thông thường:
- Giấy in nhiệt phổ thông:
👉 Bay màu sau 6 – 12 tháng - Giấy in nhiệt chất lượng khá:
👉 Giữ chữ rõ trong 1 – 2 năm - Giấy in nhiệt cao cấp (chống bay màu, không BPA):
👉 Có thể giữ thông tin 3 – 5 năm, thậm chí lâu hơn nếu bảo quản tốt
Như vậy, nếu sử dụng loại giấy rẻ, không rõ nguồn gốc, tình trạng giấy in billbị bay màu có thể xảy ra chỉ sau vài tháng.
Dấu hiệu nhận biết giấy in nhiệt bị bay màu
Bạn có thể dễ dàng nhận ra giấy in bill bị bay màu thông qua các dấu hiệu sau:
- Chữ in mờ dần, không còn rõ nét
- Màu chữ chuyển từ đen sang xám hoặc nâu nhạt
- Một số vùng chữ biến mất hoàn toàn
- Hóa đơn, tem nhãn không còn đọc được thông tin
Đặc biệt, với các hóa đơn cần lưu trữ lâu dài như bảo hành, kế toán, vận chuyển, việc giấy in nhiệt bị bay màu sẽ gây ra rất nhiều rắc rối.
Nguyên nhân khiến giấy in bill bị bay màu nhanh
- Chất lượng giấy in nhiệt kém
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Giấy in nhiệt giá rẻ thường có:
- Lớp phủ nhiệt mỏng
- Hóa chất kém chất lượng
- Không có lớp bảo vệ chống oxy hóa
Kết quả là giấy in nhiệt bị bay màu rất nhanh, chỉ sau vài tháng sử dụng.
- Tiếp xúc với ánh sáng và nhiệt độ cao
Ánh nắng mặt trời, đèn huỳnh quang hoặc môi trường nhiệt độ cao sẽ khiến lớp hóa chất trên giấy tiếp tục phản ứng, làm giấy in nhiệt bị bay màu nhanh hơn.
- Độ ẩm và môi trường bảo quản
- Độ ẩm cao
- Môi trường kín, thiếu thông thoáng
- Tiếp xúc với nước
Tất cả đều làm giảm tuổi thọ của giấy in nhiệt.
- Tiếp xúc với hóa chất
Các hóa chất như:
- Cồn
- Nước rửa tay
- Dầu mỡ
- Keo dán
đều có thể phá hủy lớp phủ nhiệt, khiến giấy in nhiệt bị bay màu hoặc mất chữ hoàn toàn.
- Ma sát và tác động vật lý
Cọ xát thường xuyên, gấp nếp, ép chồng hóa đơn cũng làm chữ trên giấy in nhiệt nhanh mờ.
Giấy in nhiệt bị bay màu hoàn toàn không?
Câu trả lời là có. Theo thời gian, nếu không bảo quản đúng cách, giấy in billbị bay màu hoàn toàn, không còn khả năng đọc thông tin. Vì vậy, giấy in nhiệt không phù hợp để lưu trữ vĩnh viễn nếu không có biện pháp sao lưu.
Cách kéo dài thời gian giấy in bill bị bay màu
- Chọn giấy in bill chất lượng cao
Ưu tiên:
- Giấy in nhiệt dày
- Lớp phủ đều
- Có ghi rõ “chống bay màu”, “long life”
Điều này giúp kéo dài thời gian giấy in bill bị bay màu lên đến vài năm.
- Bảo quản đúng cách
- Tránh ánh nắng trực tiếp
- Nhiệt độ lý tưởng: 18 – 25°C
- Độ ẩm dưới 65%
- Không để gần nguồn nhiệt
- Tránh tiếp xúc hóa chất
Không dùng cồn lau hóa đơn, không để chung với mỹ phẩm, nước rửa tay, dầu mỡ.
- Sao lưu thông tin quan trọng
- Chụp ảnh hóa đơn
- Scan và lưu file điện tử
- In lại trên giấy thường nếu cần lưu lâu dài
Xem thêm: Giấy liên tục
So sánh giấy in nhiệt thường và giấy in bill chống bay màu
| Tiêu chí | Giấy in bill thường | Giấy in bill chống bay màu |
| Thời gian bay màu | 6 – 12 tháng | 3 – 5 năm |
| Độ sắc nét | Trung bình | Cao |
| Khả năng lưu trữ | Ngắn hạn | Dài hạn |
| Giá thành | Rẻ | Cao hơn |
| Ứng dụng | Hóa đơn tạm thời | Lưu trữ, vận chuyển |
Giá giấy in nhiệt hiện nay trên thị trường
Giá giấy in nhiệt phụ thuộc vào kích thước, độ dài cuộn, chất lượng giấy và thương hiệu. Dưới đây là mức giá tham khảo:
- Giấy in nhiệt K57
- Giá: 8.000 – 15.000 VNĐ/cuộn
- Phù hợp: máy POS, in hóa đơn bán lẻ
- Thời gian bay màu: 6 – 12 tháng
- Giấy in nhiệt K80
- Giá: 18.000 – 35.000 VNĐ/cuộn
- Chữ in rõ, phổ biến tại siêu thị, nhà hàng
- Có loại chống bay màu 2 – 3 năm
- Giấy in nhiệt A6
- Giá: 45.000 – 90.000 VNĐ/xấp
- Dùng in đơn hàng, vận đơn
- Nên chọn loại dày để hạn chế giấy in bill bị bay màu
- Giấy in nhiệt chống bay màu cao cấp
- Giá: 30.000 – 60.000 VNĐ/cuộn
- Thời gian lưu chữ: 3 – 5 năm
- Phù hợp lưu trữ thông tin quan trọng
Có nên dùng giấy in nhiệt giá rẻ không?
Giấy in nhiệt giá rẻ phù hợp với:
- Hóa đơn sử dụng ngắn hạn
- Không cần lưu trữ lâu
Tuy nhiên, nếu dùng cho:
- Kế toán
- Vận chuyển
- Bảo hành
thì không nên, vì nguy cơ giấy in bill bị bay màu rất cao, gây mất thông tin và phát sinh chi phí xử lý.
Xem thêm: Hoá đơn bán lẻ 1 liên
Kết luận
Giấy in bill bị bay màu trong bao lâu phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng giấy và cách bảo quản. Thông thường, giấy in nhiệt phổ thông chỉ giữ được từ 6 – 12 tháng, trong khi các loại cao cấp có thể lên đến 3 – 5 năm. Để hạn chế tình trạng giấy in nhiệt bị bay màu, người dùng nên lựa chọn sản phẩm chất lượng, bảo quản đúng cách và sao lưu thông tin quan trọng.
Nếu bạn đang tìm giấy in nhiệt giá tốt, ít bay màu, phù hợp nhiều nhu cầu, hãy ưu tiên các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.
