Bìa còng là một đồ dùng văn phòng phẩm được nhiều văn phòng, xí nghiệp ưa chuộng. Cách sử dụng bìa còng tuy không khó, nhưng nếu không để ý có thể sẽ mắc lỗi.
Trên thị trường hiện nay có các loại bìa còng A3, A4, A5. Độ dày bìa còng dao động từ 2,5 đến 10 cm. Đây là một sản phẩm có thể lưu trữ được rất nhiều tài liệu. Không những vậy tài liệu còn được lưu trữ một cách gọn gàng và khoa học.
Vè cách sử dụng bìa còng, mời các bạn xem một số video sau đây để tìm hiểu nhé:
Cách chèn còng vào bìa:
Cách đục lỗ giấy và đưa vào bìa còng:
Cách khắc phục lỗi khi bìa còng bị bung ra:
Cách sử dụng bìa còng để lưu trữ hồ sơ:
Lưu trữ trực tiếp:
Để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ một cách trực tiếp vào bìa còng, chỉ việc đục lỗ ở lề trái tài liệu, sau đó xỏ vào còng. Người ta cũng có thể thêm các tờ phân trang vào giữa các mục của tài liệu để tiện tra cứu.
Lưu trữ gián tiếp:
Một số người chọn cách lưu trữ hồ sơ gián tiếp bằng cách xỏ những tờ bìa lỗ vào còng, sau đó nhét tài liệu vào các túi bìa lỗ. Bằng cách này người ta không phải đục lỗ ở gáy tài liệu và có thể thay đổi, cập nhật hồ sơ một cách dễ dàng.