Dụng cụ đục lỗ giấy là một trong những công cụ văn phòng phẩm phổ biến. Và không thể thiếu trong các văn phòng làm việc hiện đại. Dụng cụ này sẽ giúp công việc lưu trữ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Dụng cụ đục lỗ giấy là gì?
Trả lời: Đây là bàn dập lỗ hay còn gọi là đồ đục lỗ, là món đồ dùng để đục lỗ ở lề của tờ giấy. Giấy sau khi đục lỗ sẽ được lưu trữ vào bìa còng. Giúp công tác lưu trữ trở nên gọn gàng, ngăn nắp.
Tại sao phải đục lỗ giấy?
Có nhiều cách để lưu trữ tài liêu sau khi đã xử lý xong. Mỗi cách thức đều có những ưu và nhược điểm riêng. Một trong những cách thức lưu trữ hồ sơ, giấy tờ là phương pháp bấm lỗ ở gáy trái tờ giấy. Việc này giúp công tác lưu trữ hồ sơ, giấy tờ nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng.
Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm đó là làm cho tờ giấy không còn nguyên vẹn. Việc đục lỗ cũng có thể làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản.
Có những loại giấy tờ, tài liệu bắt buộc phải đục lỗ sau khi xử lý xong. Việc này hàm ý là tài liệu này đã xử lý xong, chỉ phục vụ công tác lưu trữ. Chẳng hạn, một cuốn hộ chiếu bị đục lỗ là cuốn hộ chiếu đã hết hạn. Bạn sẽ không thể sử dụng hộ chiều đã đục lỗ để đi lại hay làm các công việc hành chính.
Những lưu ý khi đục lỗ
Việc đục lỗ cần phải lưu ý một vài điểm để đảm bảo không ảnh hưởng đến công tác lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.
Thứ nhất là cần phải sử dụng thước căn để đảm bảo dập lỗ giấy thống nhất. Trên các loại bàn dập lỗ có thước căn, giúp đục đúng chỗ nhằm lưu trữ một cách thống nhất và chuyên nghiệp.
Thứ hai, cần đục lỗ ở cùng một vị trí trên tờ giấy. Chẳng hạn, trong một xấp hồ sơ, bạn cần thống nhất đục lỗ ở gáy trái hay phía header trên. Không nên đục “tùm lum”, sẽ rất khó để lưu trữ và truy xuất hồ sơ khi cần.
Văn phòng phẩm Sơn Ca có bán các loại dụng cụ đục lỗ giá ưu đãi. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo SĐT: 0769.237.247 để được phục vụ.
Trân trọng