Album đựng tài liệu – Giải pháp lưu trữ hồ sơ gọn gàng, chuyên nghiệp
Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý và lưu trữ giấy tờ, hồ sơ luôn là nhu cầu cần thiết. Một trong những vật dụng được dân văn phòng, giáo viên, sinh viên ưa chuộng chính là album đựng tài liệu. Vậy album là gì, có mấy loại và nên chọn mua ở đâu chất lượng, giá tốt? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
-
Album đựng tài liệu là gì?
Album đựng tài liệu (hay còn gọi là bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn) là sản phẩm được thiết kế dạng quyển. Bên trong có nhiều túi nhựa trong suốt để cất giữ các tờ giấy A4, hợp đồng, chứng từ hoặc hình ảnh.
Sản phẩm này giúp bảo vệ giấy tờ khỏi bụi bẩn, ẩm mốc, rách góc. Và giúp phân loại tài liệu khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần.
-
Ưu điểm của album đựng tài liệu
Việc sử dụng album đựng tài liệu mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực:
- Lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp: Các tờ giấy được cất trong từng ngăn riêng, dễ sắp xếp theo chủ đề hoặc thời gian.
- Bảo vệ tài liệu hiệu quả: Chất liệu nhựa PP hoặc PVC bền, chống nước. Giúp hồ sơ luôn sạch sẽ.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Khi trình bày tài liệu, hồ sơ dự án, album giúp gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
- Độ bền cao: Có thể sử dụng lâu dài mà không sợ rách, ố vàng hay cong mép giấy.
-
Các loại bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn phổ biến
Trên thị trường hiện nay, album đựng giấy tờ A4 là loại thông dụng nhất. Một số dạng phổ biến gồm:
- Album 20 lá, 40 lá, 60 lá hoặc 100 lá – tùy vào nhu cầu lưu trữ.
- Album gáy còng – dễ thêm, bớt lá nhựa khi cần.
- Album bìa cứng cao cấp – thích hợp dùng trong trình bày hồ sơ, báo cáo.
- Album đựng hình hoặc chứng chỉ – thiết kế sang trọng, có khung bìa dày.
Các thương hiệu uy tín như Flexoffice, Thiên Long, Deli, Comix, Plus, King Jim… đều có nhiều mẫu mã album đẹp, độ bền cao và giá hợp lý.
-
Giá album đựng hồ sơ bao nhiêu?
Tùy theo số lá nhựa và chất liệu bìa, giá album thường dao động:
- Loại 20–40 lá: khoảng 30.000 – 50.000đ/quyển
- Loại 60–100 lá: khoảng 60.000 – 120.000đ/quyển
- Loại cao cấp hoặc gáy còng: từ 150.000đ trở lên
Nếu bạn mua số lượng lớn cho công ty hoặc trung tâm. Nên chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín để được chiết khấu tốt và giao hàng tận nơi.
-
Mua album đựng tài liệu ở đâu uy tín?
Tại TPHCM và Hà Nội, bạn có thể mua album đựng giấy tờ tại:
- Các cửa hàng văn phòng phẩm lớn như Thiên Long, Hồng Hà, Deli.
- Siêu thị, nhà sách (Co.opmart, Fahasa, Phương Nam).
- Hoặc đặt online trên Shopee, Tiki, Lazada để chọn mẫu đa dạng và được giao hàng nhanh.
✅ Kết luận
Album đựng hồ sơ không chỉ giúp bạn lưu trữ hồ sơ gọn gàng, mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong công việc và học tập. Hãy chọn loại album phù hợp với nhu cầu, từ 20 đến 100 lá, để tài liệu luôn được bảo quản an toàn và dễ tìm kiếm.